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División Administración
División
Administración

La Oficina de Administración (OA) atiende todos los temas relacionados al mantenimiento y conservación de las facilidades institucionales; compras, adquisiciones y subastas de bienes y servicios no profesionales, el manejo de la propiedad y gestión de servicios como transportación, correo e imprenta, entre otros. Esta oficina brinda servicios a todas las unidades del ICF, y todo el personal de la Agencia que ejerza funciones como tales responden a la OA.

Sección
Compras y Subastas

Esta Sección provee toda la información solicitada para compras y subastas del ICF y asesorar a las unidades en dichos procesos, de manera que estos se realicen acorde a las necesidades del ICF. Tiene las siguientes funciones:

  • Realizar las compras del ICF, a tenor con las necesidades de este.
  • Proveer apoyo administrativo a la Junta de Subastas. Preparar y publicar las invitaciones a subastas y sus respectivos pliegos.
  • Servir de enlace entre el ICF y los licitadores.
  • Recibir y tramitar la documentación provista por los licitadores, y realiza las notificaciones pertinentes. Preparar y mantener los expedientes de las subastas.
  • Coordina las reuniones de la Junta de Subastas y el Comité Evaluador, entre otros.
    • Está compuesta por las siguientes secciones: Sección de Apoyo Técnico en Compras y Sección de Apoyo Administrativo de Subastas.
Sección
Servicios Generales

Esta División provee toda la información solicitada para compras y subastas del ICF y asesorar a las unidades en dichos procesos, de manera que estos se realicen acorde a las necesidades del ICF. Tiene las siguientes funciones:

Tiene a su cargo la atención de las necesidades de las facilidades como unidades de acondicionadores de aire, cisternas y generadores de electricidad, entre otros.

Está encargada del manejo, envío, clasificación y archivo de toda la correspondencia interna y externa del ICF. También incluye el servicio de mensajería interna y externa.

Está encargada de la administración, control y mantenimiento de la flota del ICF.

Es responsable de la administración, conservación y eliminación de documentos inactivos. Además, coordina el decomiso de los documentos públicos en cumplimiento con la normativa legal vigente.

Realizar seguimiento de los contratos de servicios externos, tales como limpieza y mantenimiento, y garantizar el cumplimiento de los acuerdos establecidos.

Coordinar y realizar reparaciones necesarias para garantizar el funcionamiento correcto y conservación de las instalaciones del ICF.

Realizar inspecciones periódicas de las instalaciones para identificar necesidades de mantenimiento preventivo o correctivo.

Evaluar, planificar y coordinar la prestación de servicios directos de mantenimiento y seguridad de la planta física de todas las facilidades del ICF, incluyendo las oficinas regionales.

Asegurar que todas las instalaciones del ICF estén en condiciones óptimas mediante la planificación y coordinación de actividades de mantenimiento, reparación y limpieza, según se requiera.

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